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本书主要以财务建账、报税与报表及预算管理的流程为主线，分为上下两篇十一章，其中上篇系统地介绍了会计职业概述、建账与制单、报税纳税与减免税、会计报表的阅读与编制；下篇系统地介绍了预算概论、企业预算简述、经营预算、资本预算、筹资预算、财务预算及全面预算管理，是企业经营管理者管理和运营现代企业必备的指导手册，也是广大企业实现公司治理和企业整合的实用指南。本书适宜广大企业经营管理者阅读，同时，也适宜作为高等院校和科研机构从事预算管理研究的研究人员的参考资料。
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本书分为上下两篇十一章，主要讲述了财务建账、报税与报表及预算管理内容，其中上篇系统地介绍了会计职业概述、建账与制单、报税纳税与减免税、会计报表的阅读与编制；下篇系统地介绍了预算概论、企业预算简述、经营预算、资本预算、筹资预算、财务预算及全面预算管理，内容新颖，条理性强，紧扣最新会计法规、条例，使读者对新会计准则等法规有一个清晰的认识。通过对本书的阅读和学习，可以在最短的时间内轻轻松松地对会计理论有一个通透的把握，并且掌握指导实务的依据，以及会计实务中经常遇到问题的解决办法。
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| 目錄：
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上篇建账、报税与报表
第一章会计职业概述
一、会计职业的要求
1．如何成为一名合格的会计
2．会计人员必备的素质有哪些
3．会计人员的任职要求有哪些
4．会计职业应具备哪些能力
5．企业最需要什么样的会计
6．会计专业资格考试应当具备哪些条件
二、会计工作的内容
1．会计的工作岗位包括哪些
2．会计岗位的工作内容是什么
3．会计人员的职责有哪些
4．会计人员应承担的责任有哪些
5．会计与出纳的区别有哪些
6．会计分工是怎样的
7．怎样做好会计主管
8．会计工作流程有哪些
第二章建账与制单
一、建账的常识
1．什么是建账
2．建账要注意哪些问题
3．工业企业如何建账
4．商品流通企业如何建账
5．服务企业如何建账
6．施工企业如何建账
7．房地产开发企业如何建账
8．交通运输企业如何建账
9．农业企业如何建账
10．使用账务软件如何建账
二、制单的内容与用途
1．什么是制单
2．经济业务分析的内容有哪些
3．会计凭证主要类别及用途有哪些
4．原始凭证的类别及用途有哪些
5．记账凭证的类别及用途有哪些
6．如何填制原始凭证
7．如何审核原始凭证
8．如何填制记账凭证
9．如何审核记账凭证
第三章报税、纳税与减免税
一、纳税申报及缴纳税款
1．企业应纳税有哪些种类
2．国税与地税是如何划分的
3．什么是纳税申报
4．如何缴纳税款
5．如何办理纳税担保
6．如何办理纳税争议
7．如何办理税务代理
二、领购、填开发票及违规处罚
1．如何领购发票
2．如何填开发票
3．如何保管发票
4．违反发票管理法规的行为有哪些
5．如何处罚违反发票管理法规行为
三、纳税人减免税
1．如何办理减免税
2．如何办理出口退税
3．如何办理企业往年补亏退税
4．如何进行税前补亏的税收操作
5．如何进行税后补亏的税收操作
第四章会计报表的阅读与编制
一、会计报表简述
1．什么是会计报表
2．会计报表的作用有哪些
3．会计报表的分类有哪些
4．会计报表的结构是什么
5．会计报表的编制要求有哪些
二、资产负债表的编制
1．资产负债表的格式有哪些
2．资产负债表的结构是怎样的
3．资产负债表的内容有哪些
4．什么是或有事项
5．如何披露或有事项
6．什么是资产负债表日后事项
7．资产负债表的格式内容有哪些
8．如何编制资产负债表
三、利润表的编制
1．什么是利润表
2．利润表由哪些内容构成
3．编制利润表时应重点解决哪些问题
4．利润表的格式是怎样的
5．利润表的编制步骤有哪些
6．利润表项目的填列方法有哪些
7．利润表项目的填列有哪些
四、现金流量表的编制
1．什么是现金流量表
2．什么是现金流量表中的“现金”
3．现金流量的分类有哪些
4．营业活动所产生的现金收入包括哪些方面
5．营业活动所产生的现金支出包括哪些方面
6．投资活动的现金流量包括哪些方面
7．筹资活动的现金流量包括哪些方面
8．如何确定现金流量表上各项目的金额
9．现金流量表的格式
10．如何编制现金流量表
下篇预算管理
第一章预算概论
一、预算的产生与发展
1．预算管理的产生经历了哪几个时期
2．我国企业预算管理经历了哪些实践
3．我国企业预算管理存在哪些问题
二、预算的构成要素与作用
1．什么是预算
2．什么是预算过程和预算程序
3．什么是预算制度
4．什么是预算方法
5．预算的功能有哪些
6．预算的作用有哪些
7．预算的全面性有哪些
8．预算管理的关键目标是什么
9．预算管理的一般目标是什么
三、预算的准备、执行与评估
1．什么是预算准备
2．什么是预算执行
3．什么是预算评估
4．什么是预算绩效导向
第二章企业预算简述
一、企业预算的作用及职能
1．什么是企业预算
2．企业预算的特点有哪些
3．企业预算的作用有哪些
4．什么是企业预算管理
5．企业预算管理的职能有哪些
二、企业预算的种类及编制方法
1．企业预算的种类有哪些
2．企业预算的编制方法有哪些
3．固定预算法及优缺点有哪些
4．弹性预算法及优点有哪些
5．概率预算法及优缺点有哪些
6．滚动预算法及优缺点有哪些
7．增量预算法及优缺点有哪些
8．零基预算法及优缺点有哪些
9．作业预算法及优点有哪些
三、企业预算管理的目标
1．确定预算管理的目标的原则是什么
2．不同的责任中心与预算目标有哪些
3．预算管理目标的作用有哪些
第三章经营预算
一、经营预算概述
1．什么是经营预算
2．经营预算与战略、战术预算有什么不同
二、销售预算
1．什么是销售预测
2．销售量预测的方法有哪些
3．定性预测的方法有哪些
4．定量预测的方法有哪些
5．什么是定性分析法与定量分析法的结合
6．产品定价的技巧有哪些
7．预算价格确定的一般方法有哪些
8．如何编制销售预算
三、生产预算
1．什么是生产预算
2．生产预算的内容有哪些
3．编制生产预算的程序有哪些
4．生产量如何预算
5．直接材料预算的内容有哪些
6．直接材料预算的编制方法有哪些
7．如何预算直接工资
8．如何预算制造费用
9．什么是产品标准成本预算
10．如何制定标准成本
11．什么是存货预算
12．产品存货的规划有哪些
13．存货预算编制的方法有哪些
四、其他费用预算
1．什么是包装费用预算
2．什么是运杂费用预算
3．什么是仓储费用预算
4．什么是销售费用预算
5．销售费用预算的编制方法有哪些
6．销售费用预算的主要项目有哪些
7．什么是财务费用预算
8．管理费用包括哪些
第四章资本预算
一、资本预算简述
1．什么是资本预算
2．资本预算的过程有哪些
3．资本预算的特点有哪些
4．资本预算与企业战略相关因素有哪些
二、资本支出预算
1．什么是资本支出预算
2．如何计算货币时间价值
3．什么是现金流量
4．现金流量的构成有哪些
5．资本预算的基本方法有哪些
三、投资项目的不确定性分析与风险调整
1．什么是投资项目的不确定性分析
2．什么是盈亏平衡分析
3．什么是敏感性分析
4．敏感性分析的基本方法有哪些
5．什么是概率分析
6．贴现率风险调整步骤有哪些
7．现金流量风险调整的内容有哪些
四、研究与开发费预算
1．研究与开发费预算管理的内容及特点有哪些
2．研究开发预算的编制方法有哪些
3．研究开发预算管理过程应注意的问题有哪些
4．研究开发费用预算的实施要注意的问题有哪些
第五章筹资预算
一、筹资渠道及方式
1．企业筹资的渠道有哪些
2．企业筹资的方式有哪些
二、筹集资金需要量与预算编制
1．资金需要量的预测方法有哪些
2．如何根据销售总额确定融资需求
3．如何根据销售增加量确定融资需求
4．经营筹资预算的编制方法和步骤有哪些
第六章财务预算
一、财务预算概述
1．什么是财务预算管理
2．财务预算的意义有哪些
3．财务预算编制的原则及依据是什么
二、预计利润表与预计资产负债表的编制
1．什么是预计利润表
2．如何编制预计利润表
3．什么是预计资产负债表
4．如何编制预计资产负债表
三、现金预算
1．什么是现金预算管理
2．现金预算的作用有哪些
3．编制现金预算需要注意的问题有哪些
4．编制现金预算基本要求有哪些
5．什么是现金多余或不足
6．资金的筹集和运用应注意哪些问题
第七章全面预算管理
一、预算执行与控制概述
1．什么是预算执行与预算控制
2．预算执行与控制的程序和内容有哪些
3．预算执行前的准备工作有哪些
4．预算执行的方法有哪些
5．预算执行的保障条件有哪些
6．预算控制在预算管理中有哪些作用
7．预算控制的原则有哪些
8．预算控制的方法有哪些
9．预算执行中可能出现的问题有哪些
二、全面预算的考评
1．什么是全面预算考评
2．预算考评的作用有哪些
3．全面预算管理的考评的前提条件是什么
4．预算考评的原则是什么
5．预算考评体系的内容有哪些
三、全面预算管理体系
1．什么是全面预算管理
2．全面预算管理的特征有哪些
3．全面预算管理的原则有哪些
4．全面预算管理的内容有哪些
5．全面预算管理的作用有哪些
6．预算运行的流程包括哪些
7．全面预算管理体系与战略目标有哪些
8．预算管理委员会的构成及主要职责有哪些
9．如何建立预算管理系统
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1.如何成为一名合格的会计
实事求是，不做假账，是每个会计人员最基本的职业守则，就像要求商店不卖假货，运动员不打假球，记者不写假新闻一样，是天经地义的事。要做一名合格会计，这是最基本的职业素质要求。
目前，我国会计从业人员已有相当规模。许多会计人员手中都有几本证书，甚至不少人还有一两本洋证书，但与此同时，各方面却反映出高素质的会计人才仍然短缺。这应该引起每一个会计人员的思考，到底怎样才能做一名合格会计呢？在当前会计职业中，企业判断一个会计是否具备多方面素质主要有以下标准：
（1）保证企业有较好的现金流
一个好的会计能处理好企业和银行，企业和企业之间的关系，并能通过各种金融手段、融资方式、交易支付技巧使企业保持良好的现金流量，使原本往往不足支付的现金能在企业的运作过程中畅通无阻，让企业的领导层不用总为支付能力不足而烦恼。
（2）节省企业运作的管理费用
财务审查是一个企业支出合理的保证。一个好的会计能合理地把握审查制度的实施分寸，合理节省支出，同样他还能准确地把握企业的运作状况，识别出不合理支出，做好企业的财务监督，节省企业的管理费用。
（3）合理节省企业的各项纳税支出
从企业本身来说，各种纳税申报、缴纳都有很大的筹划空间，一个好的会计能在税法允许的前提下，在账务上合理地处理各种费用支出，达到节省纳税支出的目的。
总之，无论是国有企业、私营企业及外资企业都非常重视会计人员的职业能力问题。传统上，人们比较强调学历，比较重视会计学科的知识和会计实践。这种要求比较单一，这与当时我国的经济发展水平和经济管理模式有关。在计划经济时期，企业只需按国家计划生产和销售，无须考虑市场和竞争问题。在这样的企业里，会计人员的责任比较轻松，只要记好账、算好账就行了。那时候，只要熟悉会计制度，就是一个称职的会计。现在不同了，需要根据会计人员的特点，发挥更大的职能。会计人员除了做好日常会计工作外，还要重视管理会计、财务管理、战略管理等工作。在西方，会计人员更被看成是管理层的业务管理伙伴。当然，对外资企业、跨国公司和海外上市的国有企业来说，会计知识还包括国际会计准则和国际财务报告规则。而要成为管理层的业务管理伙伴，仅有会计方面的知识显然不够，还必须掌握一定的管理知识。同时，作为管理者，又必须具备领导能力、交流技巧和演讲技能等软性技能。
2.会计人员必备的素质有哪些
通过上面的介绍，你是否对会计工作产生兴趣了呢？是否已经准备开始辉煌的会计职业生涯了呢？先别急，光有美好憧憬还不够，你还要对会计所应具备的素质和能力有必要的了解，看看自己够不够格。任何一个行业都要求其从业人员应具备相应的素质，是否具备相应的工作素质也是每个人在自己的职业生涯中能否走向辉煌的决定因素。会计人员是会计工作的主要承担者，他们的素质、水平、能力将直接影响着会计职能的发挥和会计工作的质量，会计作为一个专业性很强的行业，对专业素质有较高的要求。
为了正确履行职责和行使权限，会计人员应具备以下基本素质。
（1）职业道德
热爱本职工作，忠于职守，廉洁奉公，严守职业道德；认真学习国家财经政策、法令，熟悉财经制度；积极钻研会计业务，精通专业知识，掌握会计技术方法；严守法纪，坚持原则，执行有关的会计法规，维护国家利益，抵制一切违法乱纪、贪污盗窃的行为，要勇于负责，不怕得罪人，不怕打击报复；身体状况能够适应本职工作的要求。
（2）组织管理能力
在当今的经济形势下，会计作为一种经济管理活动，除了基本的会计核算和会计监督职能外，还应具有预测经济前景、控制经济过程、评价经营业绩等职能，这就需要会计人员具有综合组织协调能力和管理决策能力。会计人员应能很好地组织、协调财务部门与企业各部门的关系，以实现内部控制的有效管理。
（3）职业判断力
这主要是指会计人员在处理各种业务时，有自己的思维习惯和行为，能够应对自如。在遇到个别突发事件时，有主见并坚持正确观点，分寸恰当，即要求会计人员“经验老练，应对得当”。
3.会计人员的任职要求有哪些
（1）一般会计员的任职要求
初步掌握财务会计知识和技能，熟悉并能认真执行有关会计法规和财务会计制度。能担负一个岗位的财务会计工作。具有大学专科或中等专业学校的学历，在财务会计工作岗位上见习一年。
（2）会计助理师的任职要求
掌握一般的财务会计基础理论和专业知识。能担负一个方面或某个重要岗位的财务会计工作。
满足以下要求之一：
①取得硕士学位，或取得第二学士学位或研究生班结业证书，具备履行助理会计师职责的能力。
②大学本科毕业，在财务会计工作岗位上见习1年期满。
③大学专科毕业并担任会计员职务2年以上，或中等学校毕业并担任会计员职务4年以上。
（3）会计师的任职要求
较系统地掌握财务会计基础理论和专业知识；掌握并能正确贯彻执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度；具有一定的财务会计工作经验，能担负一个单位或管理一个地区、一个部门、一个系统某个方面的财务会计工作；掌握一门外语。
满足以下要求之一：
①取得博士学位，并具有履行会计师职责的能力。
②取得硕士学位并担任助理会计师2年左右。
③取得第二学士学位或研究生班结业证书，并担任助理会计师2～3年。
④大学本科毕业并担任助理会计师4年以上。
（4）高级会计师的任职要求
较系统地掌握经济、财务会计理论和专业知识；具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验，能担负一个地区、一个部门或一个系统的财务会计管理工作；能够指导会计师、研究生的工作和学习。负责草拟和解释、解答在一个地区、一个部门、一个系统或在全国施行的财务会计法规、制度、办法，组织和指导一个地区或一个部门、一个系统经济核算和财务会计工作，培养中级以上会计人才；取得了较好的经济效益和社会效益；能熟练掌握一门外语。
满足以下要求之一：
①取得博士学位，并担任会计师职务2～3年。
②取得硕士学位、第二学士学位或研究生班结业证书，或大学本科毕业并担任会计师职务5年以上。
对各级专业职务的学历和从事会计工作年限的要求，一般都应具备，但对确有真才实学、成绩显著、贡献突出、符合任职条件的在确定其相应专业职务时，可以不受以上规定的学历和工作年限的限制。
会计专业人员必须拥护中国共产党的领导，热爱祖国，坚持四项基本原则，遵守和执行《中华人民共和国会计法》，积极为社会主义建设事业服务。
4.会计职业应具备哪些能力
根据国外的调查，一般来说，职员的收入在35岁～40岁这一区间达到最大值，这主要是因为在这个年龄，个人的工作技能、工作态度、人际沟通能力都已经非常成熟。由此，我们可以看出，在30岁之前，年轻人应当以取势为主，尽可能地多学一些本领，提高自己的能力，而不应该简简单单将个人成就用薪资水平来衡量。尤其对于走出校园不久的人来说，无论在哪里工作，都有很多他们可以学到的东西。可能是专业知识的实际应用，可能是软件的操作，可能是一些内部管理机制（无论是经验还是教训），可能是老一辈的处世方法，这些东西要细细咀嚼的话，没有几年是不可能转化为自己的知识的。
明确自己将来的发展方向后，结合个人的情况，准备几招“职业利器”就必不可少了，可以从以下几方面着手：
（1）对业务流程的了解，对市场的变动趋势的掌握，职场沟通能力（具体甚至可以到着装礼仪、餐桌礼仪）。
（2）上下级之间的说服管理能力，面对关键问题的及时判断，时间管理，迅速学习新技能的能力。
（3）当然自己的专业技能必须熟练而非仅仅限于书面知识以及流利的英语口语，规范的书面英语报告，办公软件的熟练掌握。
（4）开放、健康而年轻的心态也很重要。常常见到许多刚毕业的大学生在增长知识方面太过懈怠，往往认为只要掌握一种技能就可以安逸一生了，而不愿意主动学习市场、销售、生产人力等其他部门的知识，长此以往是有被淘汰的风险的。
（5）最重要的一点是对自己职业的规划以及持之以恒的努力。
5.企业最需要什么样的会计
作为专业技术性很强和个人素质要求较高的财务会计工作，越来越多的企业开始对从业人员有了新的期望和要求。主要包括以下几个方面：
（1）丰富的工作经验
财务会计是一项实践性很强的技术工作，财会人员既要掌握现代会计、财务、税法、金融、财政、计算机理论和技术，又要具有一定的实践工作经验。一般而言，具有几年的财会实践工作经验，并取得一定会计职称如注册会计师、ACCA、CGA的中高级会计人才，会成为市场上的抢手货。笔者有一位朋友，取得了注册会计师资格和中级职称，她在事务所有一份很不错的收入，还兼任几个企业的会计工作，每月轻轻松松赚得五位数的收入。
（2）学习能力和适应能力
随着经济全球化、网络技术和科技进步的影响，会计工作从内容到形式也在发生着深刻变化，企业财务会计电算化和ERP、MIS等系统的推广应用，对会计人员的学习能力和适应变化的能力提出了更高要求。
会计人员的适应能力是用人单位很看重的，适应能力包括用所学的理论知识适应实际工作情况的主动性，还包括能融洽地协调人际关系。一般来说，企业希望应聘者能初步了解企业所属行业的最新发展动态，而不仅限于书本上的条条框框。例如，一个去应聘物流公司会计助理的会计专业本科生，在面试时，居然不知道SAP（当今国际上流行的德国先进物流管理系统），最后被人婉拒。其实这只需稍微关注一下行业内的最新动态就可略知一二了。
（3）诚实、朴实、踏实
会计工作天天与金钱打交道，而目前我国很多企业财务内控制度不健全，往往会给一些心术不正之徒或经不起金钱诱惑之人带来可乘之机。因此，要求财务会计人员必须具备很好的品行，诚实做人、朴实本分、不慕虚荣。会计工作往往处理一些很繁琐的细节性问题，要求从业者必须踏踏实实、勤勤恳恳，有一个良好的心态，能够并愿意把一点一滴的小事做好。
（4）细心谨慎
会计工作与数字为伍，工作内容很细微却往往责任重大，因此必须细心谨慎。这也许是为什么企业多愿意招聘女性担任财务工作的缘故。一般来说，女性比男性更细心、更认真。
（5）良好的沟通能力
财务会计部门一般是企业的一个综合性管理部门，要和企业内外方方面面的人进行接触，因此必须学会如何与别人沟通协调。因为良好的语言表达、逻辑思维和待人热情周到也是会计人员的基本素质要求。
6.会计专业资格考试应当具备哪些条件
会计专业技术资格考试是一种通过考试确认担任会计专业职务任职资格的制度。1992年3月，财政部、人事部制定发布了《会计专业技术资格考试暂行规定》和《会计专业技术资格考试暂行规定的实施办法》，对考试的种类、科目设置、报考要求等做出了具体规定。根据规定，会计专业技术资格实行全国统一考试，不再进行相应会计专业职务的评审工作；资格考试在1998年以前分为会计员、助理会计师和会计师，从1999年开始分为初级会计资格考试和中级会计资格考试两个级别。从2000年起，初级资格考试设初级会计实务、经济法基础两个考试科目，要求一次全部通过；中级资格考试设中级会计实务一、中级会计实务二、财务管理、经济法四个考试科目。中级资格考试成绩实行单科累计制，单科合格成绩在连续两个考试年度内有效，各科考试成绩合格标准均以考试年度当年标准确定。凡在连续两个考试年度内取得以上四个考试科目合格成绩者，均可取得中级资格。通过考试合格取得初级资格的会计人员，单位可根据其具体情况聘任为会计员或助理会计师；通过考试合格取得中级资格的会计人员，单位可聘任其为会计师。
报名参加会计专业技术资格考试的人员应具备下列条件：
（1）坚持原则，具备良好的职业道德品质。
（2）认真执行《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度以及有关的财经法律、法规、规章制度，无严重违反财经纪律行为。
（3）履行岗位职责，热爱本职工作。
（4）具备会计从业资格证书。
报名参加初级资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还须具备教育部门认可的高中毕业以上的学历。
报名参加中级资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还须具备下列条件之一：
（1）取得大学专科学历，从事会计工作满5年。
（2）取得大学本科学历，从事会计工作满4年。
（3）取得双学士学位或研究生班毕业，从事会计工作满2年。
（4）取得硕士学位，从事会计工作满1年。
（5）取得博士学位。
通过全国统一考试，取得经济、统计、审计专业技术中级、初级资格的人员，并具备上述基本条件，可报名参加相应级别资格考试。
从事会计工作年限是指取得规定学历前、后从事会计工作的总年限，其截止日期为上年底。
二、会计工作的内容
1.会计的工作岗位包括哪些
会计的工作岗位一般可分为：
（1）会计主管。
（2）出纳。
（3）资金管理。
（4）预算管理。
（5）固定资产核算。
（6）存货核算。
（7）成本核算。
（8）工资核算。
（9）往来结算。
（10）收入利润核算。
（11）税务会计。
（12）总账报表。
（13）稽核。
（14）会计电算化管理。
（15）档案管理等。
这些岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，各单位可以根据本单位的会计业务量和会计人员配备的实际情况具体确定。需要注意的是，为贯彻内部会计控制中的“账、钱、物分管”的原则，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务账目的登记工作。对于企业的会计人员，应有计划地进行岗位轮换，以便会计人员能够比较全面地了解和熟悉各项会计工作，提高业务水平。会计人员调动工作或因故离职离岗，要将其经管的会计账目、款项和未了事项向接办人员移交清楚，并由其上级主管人员负责监交。
2.会计岗位的工作内容是什么
会计工作包括很多方面：
（1）账务处理工作
包括原始凭证、记账凭证、分类账与总账、资产负债表、利润表、现金流量表等一系列的账务处理工作。
（2）财务管理工作
企业资产和负债分析、企业稳定性与风险分析、企业资金流分析、企业成本与费用分析、企业投资管理分析、企业生产与经营资金管理等工作、企业之间并购等财务工作。
（3）涉税会计工作
企业涉税会计账务处理、涉税项目风险评估与实施、企业税务风险分析、纳税申报工作、企业涉税行政与司法事务办理等工作。
3.会计人员的职责有哪些
会计人员是从事会计工作、处理会计业务、完成会计任务的人员。企业、事业、行政机关等单位，都应根据实际需要配备一定数量的会计人员。
会计人员的职责，概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息，认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律，积极参与经营管理，提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》的规定，会计人员的主要职责是：
（1）进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据，记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账，如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算，及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息，是会计人员最基本的职责。
（2）实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充；发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理；无权自行处理的，应当立即向本单位行政领导人报告，请求查明原因，做出处理；对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支，不予办理。
（3）拟订本单位办理会计事务的具体办法。
（4）参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况。
（5）办理其他会计事务。
4.会计人员应承担的责任有哪些
会计人员在会计核算工作中，要承担一定的法律责任。2000年7月1日起施行的《中华人民共和国会计法》明文规定：
第三十八条从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。
担任单位会计机构负责人（会计主管人员）的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历。
会计人员从业资格管理办法由国务院财政部门规定。
第三十九条会计人员应当遵守职业道德，提高业务素质。对会计人员的教育和培训工作应当加强。
第四十条 因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污、挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。
除前面规定的人员外，因违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销会计从业资格证书之日起5年内，不得重新取得会计从业资格证书。
第四十二条违反本法规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处3000元以上5万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000元以上2万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分：
（一）不依法设置会计账簿的；
（二）私设会计账簿的；
（三）未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的；
（四）以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的；
（五）随意变更会计处理方法的；
（六）向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的；
（七）未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的；
（八）未按照规定保管会计资料，致使会计资料毁损、灭失的；
（九）未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的；
（十）任用会计人员不符合本法规定的。
有前款所列行为之一，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
会计人员有第一款所列行为之一，情节严重的，由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。
有关法律对第一款所列行为的处罚另有规定的，依照有关法律的规定办理。
第四十三条伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
有前款行为，尚不构成犯罪的，由县级以上人民政府财政部门予以通报，可以对单位并处5000元以上10万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处3000元以上5万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分；对其中的会计人员，并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。
第四十四条隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
有前款行为，尚不构成犯罪的，由县级以上人民政府财政部门予以通报，可以对单位并处5000元以上10万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处3000元以上5万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分；对其中的会计人员，并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。
5.会计与出纳的区别有哪些
会计主要是进行核算工作，除了现金收付及银行收付业务要做记账凭证外（也有单位让出纳承担），还要做好转账业务。相对来说，业务要复杂一点。
出纳主要是做与现金及银行存款业务有关的工作，规模较大的单位有现金出纳和银行出纳之分，实际上商店的收银员也是出纳的一种。工作不是太复杂但与钱打交道，头脑要清楚明了，主要管好现金日记账与银行存款日记账。
6.会计分工是怎样的
（1）出纳
负责现金、银行存款收付及账户、支票管理，负责编制现金周报表及现金流量表。
（2）销售会计
负责销售业务处理，包括开票、盘点产成品、编制销售周报、与客户核对往来账，与销售部门核对出货等。
（3）成本会计
负责成本核算，包括费用报销、成本费用的归集、分配，编制成本报表、成本分析表。
（4）采购会计
采购业务及应付账款管理，包括盘点原材料、核对客户往来、合同初审。
（5）会计主管
负责处理税务问题、筹资问题、预算汇总、支出审批等问题。
报税也有很多事情要做，可以指定一个人收集资料，交给出纳或销售会计或采购会计来做。
7.怎样做好会计主管
（1）编制财务计划
编制好财务计划，是财务主管搞好财务管理工作的第一步。要编好财务计划，首先必须对单位的过去、本年和以后年度的发展有一个总体的了解，编制财务计划，有利于规定企业计划期内的现金流量；有利于根据计划期内的资金需要量安排相应的资金来源；有利于通过供应和调度资金来保证生产经营活动的正常进行。
因素分析法、零基预算法、趋势分析法等是编制财务计划的常用方法。由于财务计划是企业以货币反映的综合性计划，所以还必须广泛听取各方面的意见，收集各部门的资料，汇总后交领导和员工讨论，反复进行协调与平衡，然后再确定。
（2）提高财会人员水平
财会人员业务水平的高低，直接影响着会计报表数据的质量，作为财务主管，要把加强财会人员业务学习和提高理论水平作为一个重要事情来做，特别是当今经济高速发展的年代更是如此，一定要定期或不定期组织他们学习，特别是最新的财务制度和财政、税务等部门下发的关于财务会计方面的规定，必要时还要进行考试，以使他们自觉学习。
（3）加强资金管理
资金是企业的命脉，财务管理以资金管理为中心，作为财务主管，加强资金管理是其重要职能。为使企业最经济有效地用好、用活资金，财务主管必须正确筹划和测算现金流量。现金流量估计筹划得当，单位就可有效地运用各项资金，保证各项工作按计划进行，从而提高企业的经济效益。
估计筹划不当，则会降低资金的利用效果，或导致资金周转困难，财务状况恶化，严重的还会阻碍单位的正常工作，使单位陷入困境甚至倒闭。所以，在当今经济高速发展的年代，财务主管必须具备合理估计现金流量的能力。
在估计现金流量的基础上，若企业在经营过程中发生现金流出量大于现金流入量时，财务主管就应履行融通资金的职能。在进行实际融资时，要综合考虑借款数额、借款条件、放款者的服务质量、借款利息的高低，是否可享受国家的政策性贴息优惠以及还款的期限等，权衡优劣，选取最优对象，适时借入资金，使单位的流动“血液”不至于中断。
由于季节性、周期性等因素的影响，企业的资金有时也会出现现金流入量大于现金流出量的现象，即现金有积余或过剩，这时，财务主管的职能就是充分估计过剩现金的数量和时间，为此种资金找到最好的、最为合适的短期投资机会，如选择信用程度较高的、经济效益较好的企业或委托非银行金融机构贷款以及进行政策允许范围内的其他短期投资，只要这些投资具有高度的流动性和较高的收益，且所涉及的风险又比较小，那么这些短期过剩资金就完全可以灵活调度和充分利用。如何调度，怎么利用，其中的技巧，财务主管必须努力学习和掌握。
（4）管好实物性资产
实物性资产即固定资产和低值易耗品，是企业以实物形态存在的。作为财务主管，必须经常督促设备管理部门和使用部门爱护和管理好，并且定期或不定期进行抽查盘点，以确保设备的完好无损，同时在单位内部必须实行资源共享，以防止一个部门的设备闲置，而另一部门又要买设备的现象，最大限度地提高设备的使用效率，以达到减少支出的目的。
（5）参与投资决策
无论哪一种投资活动，财务主管都应在其中发挥重要作用。应对投资项目的立项进行可行性研究，依据本项目建成后的预计收益来测算企业的投资收益率、投资回收期和投资净收益，以及对可能出现的各种风险的可能性进行预测、分析，向领导提供客观全面的、定性与定量相结合的数据资料，使领导的投资决策真正做到科学化、规范化，并切实可行。总之，要在回报和风险之间进行权衡，实现企业财务管理的整体目标。
（6）协调财务关系
财务关系涉及经营管理的方方面面，作为单位的财务主管应能较好地处理这些复杂的关系。无论是单位与上级主管部门、财政、税务、银行、物价、审计及其他外部单位，还是企业内部财务部门与领导、其他部门、职工等的错综复杂关系，最终都要归结到财务主管身上，需要财务主管加以协调。协调的水平如何，则取决于财务主管的素质和能力。
由于财务主管担负着单位的资金筹集、运用、投资、分配等全盘的资金管理任务，同时还从事企业内部各个单位的资金核定、分配、结算、考核等工作，处于各种财务关系的关键点上，各种财务上的矛盾都会在这一环节上反映出来，同时又不易被别人所理解。这时更需要财务主管运筹帷幄，化解矛盾，达到圆满完成其工作职责的目的。
（7）充分利用优惠政策
国家出台了许多优惠政策，特别是在税收方面。作为财务主管，一定要学好、用好、用活对单位有利的各种优惠政策，收集相关资料，融会贯通，最大限度地加以利用，从而使单位获得最好的经济效益。
8.会计工作流程有哪些
会计工作的基本流程，就是会计人员在会计期间内，按照国家制定的会计制度，运用一定的会计方法，遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告，从编制会计凭证、登记会计账簿到形成会计报表的过程。通常，将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。具体来说，按照以下几个步骤循环进行：
（1）建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
（2）会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。
（3）编制会计凭证。即对企业发生的经济业务进行确认和计量，并根据其结果，运用复式记账法编制会计分录，填写会计凭证。
（4）细分类账，并结出发生额和余额。
（5）编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表，检查记账有无错误。
（6）期末调账和编制工作底稿。期末结账前，按照权责发生制原则，确定本期的应得收入和应负担的费用，并据以对账簿记录的有关账项做出必要调整，编制调账分录和试算平衡表，并结合分类账和日记账的会计数据，据以编制工作底稿，以方便下一步对账和结账工作，并为最后编制报表提供便利。
（7）对账和结账。对账是为确保账簿记录的正确，完整真实，在有关经济业务入账以后，进行的对账工作，主要有账账相对、账证相对和账实相对。
结账即结清账目，在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制会计报表，分清上下期会计记录和分期继续核算。
（8）编制和报送财务报告。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等，报告企业财务状况和经营成果。
一、建账的常识
1．什么是建账
建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
2．建账要注意哪些问题
（1）与企业相适应
企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多；企业规模小，业务量也小。有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多种账，所有的明细账合成一两本就可以了。
（2）依据企业管理需要
建立账簿是为了满足企业管理的需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。
（3）依据账务处理程序
企业业务量不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。
不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的。总体来讲，要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少、采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置，另外还须设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，一定要去会计用品商店购买这几种账簿和相关账页。需要说明的是，明细账有许多种账页格式，在选择时要选择好所需要的格式账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的账钉或线。另外建账初始，必须购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多，在购买时就可以选择收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少时购买记账凭证（通用）也可以]、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为编制报表方便还应购买空白资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计报表。以上是一般企业建账时要做的准备工作。
3．工业企业如何建账
工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及的内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的，也是最具有代表意义的。
（1）现金日记账和银行存款日记账
这两种账簿是企业必须具备的。会计人员在购买时，两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本的需要量，就要视企业具体情况确定了。如若使用完毕，再购入新账本也不为迟。
首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登入现金日记账和银行存款日记账。
企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法，收到某投资人转入企业银行存款账中一笔钱，计10万元，你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证：
借：银行存款100000
贷：实收资本100000
其次根据该收款凭证登银行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出，会计人员开出现金支票提取现金2000元，则根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证：
借：库存现金2000
贷：银行存款2000
最后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。
（2）总分类账
企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账（一般情况下是无须一个科目设一本总账的）。然后根据企业涉及的业务和涉及的会计科目设置总账。原则上讲，只要是企业涉及的会计科目就要有相应的总账账簿（账页）与之对应。会计人员应估计每一种业务量的大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到相应登记的账页，在将总账分页使用时，假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务，我们就会在目录中写清楚“现金……1～10”，并且在总账账页的第一页贴上口取纸，口取纸上写清楚“现金”；第十一页到二十页为银行存款业务，我们就在目录中写清楚“银行存款……11～12”，并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸，以此类推，总账就建好了。
为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开，以便于登记。
企业通常要设置的总账业务往往会有“库存现金、银行存款、其他货币资金、交融性交易资产、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、长期股权投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、应付利润、长期借款、长期应付款、实收资本（股本）、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、营业收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、销售费用、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税费用”等。总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，可以根据科目汇总表登记，也可以根据汇总记账凭证进行登记。
因工业企业会计核算使用的会计账户较多，所以总账账簿的需要量可能会多一些，购买时需多购置几本，但也要根据业务量多少和账户设置的多少购置。因工业企业的存货内容所占比重较大，另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货账户有：原材料、在途材料、材料采购、委托加工材料、包装物及低值易耗品、发出商品、产成品等。企业要根据账户设置相应的总账。
成本计算账户包括辅助生产成本、废品损失、基本生产成本，企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。
另外，工业企业需设置的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、营业税金及附加。
（3）明细分类账
在企业里，明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。需设置的明细账有短期投资（根据投资种类和对象设置）、应收账款（根据客户名称设置）、其他应收款（根据应收部门、个人、项目来设置）、长期股权投资（根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置）、固定资产（根据固定资产的类型设置。另外，对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页）、短期借款（根据短期借款的种类或对象设置）、应付账款（根据应付账款对象设置）、其他应付款（根据应付的内容设置）、应付职工薪酬（根据工资、职工福利等内容设置）、应交税费（根据税金的种类设置）、销售费用、管理费用、财务费用（均按照费用的构成设置）。企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。
在工业企业里还应根据上述增加的总账，增加相应的明细账。在采用材料按实际成本计价的企业，要设置在途材料或材料采购明细账，以便于核算不同来源材料的实际成本。在材料按计划成本计价的企业，要设置材料采购明细账，并采用横线登记法，按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本，并根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差异；另外配合材料按计划成本计价，可以建立“材料成本差异”明细账，它是原材料备抵调整账户，同原材料相同，它的设置也是按材料的品种、规格设置，反映各类或各种材料实际成本与计划成本的差异，计算材料成本差异分配率。
为计算产品成本要设置基本生产成本明细账，也称产品成本明细分类账或产品成本计算单。根据企业选择的成本计算方法，可以按产品品种、批别、类别、生产步骤设置明细账；辅助生产成本明细账，用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分配出去的辅助生产成本和转出的完工辅助生产产品，辅助生产成本明细账的设置应根据辅助生产部门设置。制造费用明细账是所有工业企业都必须设置的，它根据制造费用核算内容如工资、折旧费、修理费、低值易耗品摊销、劳保费等来设置。
损益类明细账有主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、投资收益等。主营业务收入与主营业务成本明细账可根据产品的品种、批别、类别来设置，销售费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设置，营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设置，投资收益则根据投资的性质与投资的种类来设置。
（4）其他问题
因工业企业的成本计算比较复杂，所以在企业建账时，为了便于凭证的编制，要设计一些计算表格，如：材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关或本计算表格。
4．商品流通企业如何建账
商品流通企业是指从事商品流通（买卖）的独立核算企业。主要包括商业、供销合作社、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业，如商场、大中小型超市、粮店等。因商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动，所以这类企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算及商品流通费用的核算。该类企业账簿的建立主要也是三个方面。
（1）现金日记账及银行存款日记账
商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方式与工业企业是相同的。
（2）总分类账簿
商品流通企业的总分类账除了要设置我们讲到的工业企业日常总分类账簿之外，还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个企业必须使用的商品流通总账账簿。如果经常委托他人代销商品或为他人代销商品，还须设置委托代销商品、代销商品款、受托代销商品账簿。另外，因商品流通企业的收入、成本和税金与工业企业略有不同，所以还应将工业企业的主营业务收入改为“商品销售收入”，把主营业务成本改为“商品销售成本”，把营业税金及附加改为“商品销售税金及附加”，把产品销售费用改为“经营费用”。同时可根据企业业务量和业务需要增删需设置的总账账簿。
（3）明细分类账
根据增设的总账账簿，我们还应增设相关明细账簿，如商品采购明细账，反映购进商品的进价成本及入库商品的实际成本，商品采购明细账可按客户名称设置；库存商品明细账：反映商品的收发结存情况，可按商品的种类、名称、规格和存放地点设置，要求采用数量金额核算法。在按实际成本计算已销商品成本时，库存商品的发出可按个别计价法（分批实际成本计价）、加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、进销差价法和毛利法。如果企业是商品零售企业，还须设置“商品进销差价”明细账，该账户因是“库存商品”的调整账户，所以它的明细账的设置口径应与“库存商品”明细账一致。“经营费用”作为反映商品流转整个经营环节所发生的各种费用，应按费用的种类，如运输费、装卸费、整理费、广告费等分类反映。
“商品销售收入”“商品销售成本”明细账可以按商品的种类、名称、规格或不同的销售部门设置。商品流通企业明细账的设置，除了上述明细账外，其余与工业企业明细账的设置相同。
（4）其他问题
因商品流通企业存在有较之服务业不同的成本计算问题，所以为了便于成本计算需要外购或自制许多种计算表格，所以在建账时也要有所准备；否则到月末结账时会手忙脚乱。如已销商品进销差价计算表、商品盘存汇总表、毛利率计算表等。
5．服务企业如何建账
服务业也称为第三产业，泛指那些对外提供劳务服务的企业，因它提供的并非产品商品，而是一种劳务服务，所以我们称之为服务企业。它包括交通运输业、建筑安装业、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、娱乐业、旅游服务业、仓储保管业、仓储租赁业、代理业、广告业等。虽然服务业服务项目很多，但由于在会计核算上，成本核算比较简单，所以账簿设置也较简单。
（1）现金日记账和银行存款日记账
现金日记账与银行存款日记账的建立同工业与商业企业相同，使用方式与登记方式也完全相同。
（2）总分类账簿
服务企业要设置的总账业务较之工业企业和商品流通企业所需要设置的总账要少，但也需设置“库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬及福利、应交税费、其他应交款、应付利润、实收资本（股本）、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、营业收入、营业成本、营业外收入、营业外支出，以前年度损益调整、所得税费用”等。
（3）明细分类账
明细分类账的设置也是根据服务企业管理的需要和实用性来设置的。与前两种情况基本相同，与上述不同的只是要设置营业费用明细账。
企业只要将这三种类型的账簿建立起来，建账的基本工作就算完成了。其他问题就是按规定进行日常会计处理，登记会计账簿了。
6．施工企业如何建账
施工企业是专门从事建筑安装工程及施工的生产单位，它从事建造各种生产和非生产用房屋、建筑物、构筑物，安装各种机械设备，对原有房屋、建筑物进行修理和改造。施工企业与工业企业相比，其产品生产过程既有其相一致的地方，又有其不同，主要特点是工作地点的流动性、工作内容的多样性、施工机械体积大、受自然气候影响大、施工周期长等特点。为了便于核算，要设置“工程施工”“辅助生产”“机械作业”“工程结算成本”“工业生产”等总账和明细账。
7．房地产开发企业如何建账
房地产又称不动产，一般指土地、土地上的永久建筑物和由它们衍生的各种物权。房地产开发企业是指专门从事上述不动产开发的企业，它的费用支出主要有土地征用及拆迁补偿费，前期规划、设计、水文、勘察、测绘、“三通一平”费，建筑安装工程费，道路、供水、供电、供气、排污、排汽、通信、照明、环卫、绿化等基础设施费，公共配套设施费，开发间接费等。为核算各项上述费用，需设置“开发成本”“开发间接费”“开发产品”等总账和明细账。
8．交通运输企业如何建账
交通运输企业是处于流通领域里的产业部门，从事旅客运输和货物运输活动。它的特点是流动性大、营运点多、面广和线路多，企业与有关部门以及企业内部各部门之间的经济关系比较复杂，核算的环节多、业务量大。成本计算要按被运输对象的不同、按不同的运输工具、运输作业项目、运输组织方式计算各种运输成本。运输途中的各种消耗就是运输产品成本，所以在建账时要设置“运输支出”“运输成本”“辅助营运费用”“营运间接费用”“装卸支出”等总账和明细账。
9．农业企业如何建账
农业企业是指那些通过生物的生长和繁殖来取得产品，并获取利润的部门，它包括农业、林业、畜牧业和渔业。农业生产比较多样，它的日常核算往往与农作物生长周期、养殖周期相一致，在进行会计核算时，需设置“农业生产成本”“农用材料”“辅助生产成本”“畜牧业生产成本”“渔业生产成本”等总账和明细账。在企业购置好账簿和准备好记账工作之后，就可以根据记账的基本程序和要求，装订账簿、登记账簿了。
10．使用账务软件如何建账
账务处理软件系统是会计电算化软件系统的核心模块，商品化的账务系统通常由以下部分组成：系统初始化、记账凭证输入、记账结账、账簿处理、报表处理等几个部分。要使账务处理软件能够正常运行，必须首先完成系统的初始化，也就是建账。
账务处理软件建账是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建账之前，会计科目还没有设立，前期各科目的余额和发生额也无法输入，所以建账是账务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。系统软件的初始化也是账务软件使用中一次性的工作，系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建账后即无法修改，系统初始化的质量对账务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响，所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。下面从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。
（1）数据收集
系统初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建账还要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据准确、顺利。
（2）编码设置
账务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统，建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题。
①系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。
②一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码，又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
③简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求代码简单明了，位数越短越好，既便于记忆，又能提高输入凭证的速度。
④可扩展性
会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由会计制度来决定，通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，以二级明细科目为例，总账科目为其上级科目，银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及账号为明细科目，少则两三个，多则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过99个，两位码长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收账款等往来科目通常以客户或单位来设置明细科目，明细科目的数量因单位不同而差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立，自成体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务，特别是货币资金涉及外币，在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能，在系统初始化时必须将外币资料输入系统，这些资料包括：外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。
（3）数据输入
完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。账务系统在1月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额，又是1月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和1月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后，即可结束建账，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。
（4）记账凭证类型最好只设一种通用格式
查账是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记账凭证来处理会计业务，分别装订整理记账凭证，以便于凭证的管理和方便查账。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是，记账凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记账凭证格式，即转账凭证。事实上，电算化后，查账完全能通过计算机来快速实现，计算机最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查账的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为繁琐。会计软件提供记账凭证类型设置功能更多地是为了适应会计人员手工记账时的习惯。所以，电算化后，无需理会记账凭证类型设置项。
（5）初始化工作应注意的其他问题
完成以上操作后，即可进入日常的账务处理，如输入、修改、审核、打印记账凭证、查账、打印输入账簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题：
①新增操作员要注意自行输入密码
系统会预设一个操作员，通常取名为SYSTEM或MANAGER之类，这也是系统中权限最高的系统管理员，正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员，并加上密码。如需要上机操作的会计不止一个，则应增加操作员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入，以便分清责任。
②要注意充分利用自动转账凭证功能
自动转账凭证设置虽不是一个必选项，但利用自动转账功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记账凭证，且其数据来源于已输入系统的记账凭证。如每月均须结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入账后，须汇总结转至类似本年利润一类的科目，自动转账凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转账凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置，包括转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。
③设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要用户自己完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目；另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从账簿、其他报表中取来，随账簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。
总之，账务软件系统初始化是一项很重要的工作，对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题，把握初始化的关键，高质量地做好初始化工作，这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。
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