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編輯推薦: |
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——胡晓栋
上海国家会计学院中国会计视野论坛(bbs.esnai.com)管理员
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——李海明
会计网(kuaiji.com)联合创始人
我与卢子相识于疯狂会计联盟群,卢子对于网友提出的Excel问题总是热心解答,
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內容簡介: |
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關於作者: |
陈锡卢,网名卢子。IT部落窝论坛Excel版主。在日企从事品质分析工作5年,精通Excel函数与公式跟数据透视表,经常在论坛、QQ交流群帮助别人解答疑惑,具有丰富的实战经验。备受好评的《Excel效率手册 早做完,不加班》作者。
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目錄:
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01 意外的升职
1.1 培训组员
1.1.1 数据录入
1.1.2 图片处理
1.1.3 排版打印
1.2 尝试制作模板
1.2.1 不良记录统计表
1.2.2 出差费用统计表
1.3 小结与练习
02 高手变菜鸟
2.1 转学PS
2.2 好奇害死猫
2.3 井底之蛙
2.4 小结与练习
03 改变
3.1 勇敢踏出第一步
3.2 原来统计并非手工活
3.3 小结与练习
04 全面扫盲
4.1 基本概念
4.2 四则运算
4.3 比较运算符
4.4 相对引用、绝对引用和混合引用
4.5 初识函数
4.6 快速、准确地输入函数的两种方法
4.7 输入公式三招
4.8 借助名称让公式更容易理解
4.9 小结与练习
05 神奇的函数
5.1 函数三大家族
5.1.1 SUM函数家族
5.1.2 VLOOKUP函数家族
5.1.3 IF函数家族
5.2 其他常用函数
5.2.1 LEFT、MID、RIGHT字符提取三兄弟
5.2.2 SUBSTITUTE函数之青蛙变王子
5.2.3 COUNT一家人
5.2.4 极值与均值
5.2.5 日期与时间的处理
5.3 小试身手
5.3.1 加入第一帮派——Excel Home
5.3.2 凭借VLOOKUP函数解疑难
5.3.3 LOOKUP函数的二分法只是个传说
5.3.4 七夕闲聊
5.3.5 随便vs随机
06 了解另外一片天地——数组公式
6.1 数组的基本概念
6.2 创建第一个数组公式
6.3 维度原来就是这么回事
6.4 数组的自动扩展性
6.5 小结与练习
5.3.6 四舍五入,卢子已奔三
5.3.7 数字舍入,存在即合理
5.4 小结与练习
07 骗你爱上数组公式
7.1 像玩游戏一样玩SUM函数
7.1.1 闲聊SUM函数
7.1.2 求和问题一次全搞定
7.1.3 SUM函数其实也能计数
7.2 筛选公式的各种用法
7.2.1 按条件提取对应值
7.2.2 依次查找满足条件的值
7.3 小结与练习
08 惨了!走火入魔
8.1 下载狂
8.2 为函数消得人憔悴
8.2.1 Excel也有难言之隐
8.2.2 让你望而却步的高级函数
8.2.3 与名称共存亡的宏表函数
8.2.4 为自己量身定做的函数
8.3 小结与练习
09 回归正途
9.1 深思
9.2 学以致用
9.2.1 优化出差费用统计表
9.2.2 优化检查日报
9.2.3 优化月度总结表
9.2.4 挑战月度不良统计表
9.2.5 月度数据核对
9.3 疑难汇集
9.3.1 身份证问题汇集
9.3.2 字符提取之奇思妙想
9.3.3 将查找进行到底
9.3.4 认识各种各样的排名
9.4 小结与练习
10 转行做财务
10.1 我的前任是极品
10.2 大改革
10.2.1 来料
10.2.2 生产
10.2.3 销售
10.2.4 进销存
10.3 左手系统,右手Excel
10.3.1 巧借考勤系统
10.3.2 考勤数据再整理
10.3.3 统计工资
10.4 小结与练习
总结
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內容試閱:
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01
意外的升职
毕业并不代表学习的结束,而是另一种学习的开始。卢子听了香姐的话后,用心学习Excel,转眼已经两年过去了。这两年卢子成长很快,学了很多数据录入的技能,工
作效率也因此提高很多。
机会永远给有准备的人!也许是上天对卢子的眷顾,品质组长要调往日本学习,卢子就是品质组长的最佳人选。机会来了,卢子一定要好好把握,争取得到领导的认可。
2
Excel效率手册——早做完,不加班(精华版 函数篇)
1.1 培训组员
当了品质组长以后,卢子手下有三个组员,这些人都是刚毕业的学生,品质方面的技能肯定要教会他们,但这不是一时半会就能掌握的,可以先缓一缓。当务之急是教他们做报告,报告是直接呈现给领导看,其他工作做得好不好领导并不能直接看到,但报告做得好不好却一目了然。
想法已定,卢子就召集所有组员进行了一次简单的培训,内容是《出货检查不良报告》的制作。
主要包含三大方面的内容:
(1)数据录入的一些技巧,如图1-1所示,在模板内录入内容。
图1-1 数据录入模板
(2)图片处理的技巧,如图1-2所示。
图1-2 图片处理
(3)打印的技巧,如图1-3所示。
图1-3 打印
一份表格只有经过这三大步骤才算完整,原始数据与图片都是根据检查现场获得的,并不能随意捏造。
1.1.1 数据录入
卢子这话刚说完,就听到组员潘小姐在发牢骚。
潘小姐:这些有什么好说的,以前读计算机的时候都学过。
卢子:很好,就由你先来制作这第一张表格。
潘小姐:做就做,谁怕谁!
说完,就看见潘小姐来到电脑前操作起来。卢子仔细观察着她的录入过程,里面内容怎么写她就怎么输入,没有涉及任何快捷键与单元格设置。如“2009年6月10日”,就照着这个日期录入,连“检查数”全部都是“245”也是逐一录入。
看到这里,卢子不由得打断了还在操作的潘小姐。
卢子:先停一停,你知道快捷键这个词吗?
潘小姐:我打字速度很快,从来不记这些快捷键。
卢子:(⊙o⊙)啊!记住常用的几个快捷键能够使你事半功倍,靠笨方法不可取。如输入“2009年6月10日”,这个是当天日期,其实用快捷键Ctrl+;就可以快速输入,这样还能保证数字录入的准确性,如图1-4所示。
图1-4 快速录入当天日期
4
Excel效率手册——早做完,不加班(精华版 函数篇)
知识扩展
突然,另一个组员杨小姐打断我的话:这样输入的是“2009-6-10”与“2009年6月10日”并不是一样啊。
卢子:没错。其实这只是第一步而已,还剩下一个关键的步骤,就是设置单元格格式。按快捷键Ctrl+1,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中选择“日期”选项,然后在对话框的右侧选择包含年月日的类型,观察示例的变化,如图1-5所示。
图1-5 设置日期类型
看卢子操作这么烦琐,潘小姐坐不住了:这样输入比我那个麻烦百倍,有什么用?
卢子耐心解释:其实我们制作表格并不是为了图一时方便,而是为了长久地使用。要想到表格的扩展性,这个才是关键。比如我设置好了单元格格式,以后别人就只需要按快捷键Ctrl+;就可以录入带年月日的日期,而不用每次输入所有内容。
其实这里如果用函数,可以获取动态日期,也就是说每天的日期都会自动改变,而无须使用快捷键:
=NOW()
=TODAY()
设置单元格格式其实还有很多作用,比如将“检查日期”设置为“文本”格式,如图1-6所示。
……
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