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編輯推薦: |
麦肯锡公司的调查表明:在工作习惯上,精英与普通人的最大区别就在于使用手账笔记本的方法!
能力强的人,使用手账笔记本的方法跟普通人不一样!
你知道麦肯锡顾问,GOOGLE总裁,哈佛、东京大学等名校生……他们的共通点何在?那就是──他们都善于使用手账笔记本!
手账笔记本,有助于整理思绪,并提升六大能力:记忆力、逻辑思考力、解决问题力、简报力、干劲活力、学习力
本书将让你见证奇迹:一本随手可得的笔记本,加上超简单的4色手账笔记术——涂色、划线、圈注、“一行字”,竟然轻而易举地帮千万人实现了梦想!
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內容簡介: |
这样用手账笔记本,让你更聪明、思考更有逻辑:
◎公私事用不同颜色写,生活重心一目了然。
· 蓝色─工作。代表可冷静执行各项工作的颜色。
· 绿色─私事。娱乐计划或是令人期待的预定行程就用绿色
做笔记。
· 红色─健康等重要事项。红色为生命之色,也有危机管
理的意思。
· 黑色─杂事。与生活有关的琐碎杂事,就以代表平常心。
的黑色来做笔记。
◎两大笔记原则,立刻省出50%的时间
· 月计划表=以填写“与他人的约会”为主。
· 周计划表=以填写“自己想做的事”为主。
◎三大手账笔记秘诀,工作再多也超有效率!
·把工作开始的时间“圈出来”。
·用“箭头”标记结束,确实了解每项工作花费时间。
·在月计划表上的“每个周一”,写出上下班的时间。
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關於作者: |
佐藤惠,日本手账治疗师,1973年出生于山形县。提倡“手账疗法”,藉由随手可得的手账,实现自己梦想或愿望。每月也会举办手账相关研讨会。
着有《佐藤惠幸福降临手账》、《满足每一天的阴历魔法》、《用阴历变化和服风格》、《一行字就能实现所有愿望的手账魔法》等书。
蔡丽蓉,女,曾任日系大型化妆品公司商品企划、国内知名企业日文翻译,翻译过上百本漫画以及数十本社科生活类书籍。
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目錄:
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正确使用手账笔记本的基本原则................ 001
* 选择手账笔记本和四色笔的三大原则..................... 002
* 两大笔记原则,立刻找回属于自己的时间............... 007
* 笔记本写下灵感和创意, 随身带着走...................... 012
第 1 章
如何正确使用手账笔记本,
让你能够尽情享受生活........................017
* 让看不见的时间,变成“看得见”的时间................ 018
* 休假日的时间,也要写在手账上............................ 022
* 每天规划一段专属自己的幸福时光......................... 026
* 下班后想提升自己,手账是最佳工具...................... 028
* 编列独家“每月行程表”,善用属于自己的时间....... 031
* 九宫格暗示法,同时达成八项年度目标................... 034
* 先排“大活动”,以免错过而后悔......................... 037
* 刻意留下“无所事事”的一天............................... 040
* 除了“该做的事”,也要记下“不该做的事”.......... 043
专栏 1 手账,是最好的健康管理工具................................ 046
第 2 章
如何正确使用手账笔记本,
让你摆脱文山会海..............................049
* 定期整理收件箱,再也不会忘了回复...................... 050
* 年底整理通讯录,等于“整理人脉”...................... 053
* 养成备份习惯,减少生活中的突发状况................... 056
* 将网络资料纸质化,容易规划阅读时间................... 059
* 灵感常在放松时出现,一定要安排休息日................ 062
* 手账+手账笔记本配合,完整收集每个好点子........... 064
* 累积好点子手账笔记本,打造专属灵感宝盒............. 067
专栏 2 利用手账笔记术,完成50个年度目标.................... 071
第 3 章
如何正确使用手账笔记本,
让你工作更快更有效...........................075
* 只要在6个时间点整理,终结桌上的文件山.............. 076
* 写日期后再依序排列,整理名片超简单................... 081
* 书柜上,只留用得到的书籍.................................. 084
* 写上一行字,让工作环境清爽又整齐...................... 087
* 写出细节的购物清单,避免冲动购物...................... 090
* 写下购物时的心情,了解自己真正的需求................ 093
* 每年两次,只花一天整理衣柜就够了...................... 096
* 在周计划表上,写出预定和额外的支出................... 099
专栏 3 加上心情和行程的支出明细,最省钱.................... 102
第 4 章
如何正确使用手账笔记本,
让你的情绪变得更积极........................107
* 不喜欢的工作,如何利用手账顺利完成它?............. 108
* 待办清单上,要分“今天做”和“明天做”............. 112
* 只有手账达人知道的“梦想成真”笔记术................ 116
* 除了公事,也要记下放松心情的微小的幸福............. 120
* 记下成功的原因,找出你的必胜模式...................... 123
* “一写就成真”的手账术,要持续一整年................ 126
* 想要过得不错的一年,就要为自己找出每月目标....... 129
专栏 4 一本好手账,帮你克服人生的瓶颈时刻................ 132
第 5 章
如何正确使用手账笔记本,
让你积累更多人脉..............................135
* 手账,也是解决人际关系的工具............................ 136
* 利用手账,初次见面也能聊不停............................ 139
* 从 “改变行程”的原因,看出谁最难相处............... 142
* 手账的四色原则,帮你在行程撞期时做抉择............. 145
* 专门准备“给别人看”的手账计划表...................... 148
* 能让你成长的对象,才是“人脉”......................... 151
专栏 5 善用手账的特性,终结冗长会议............................ 153
结 语
写一本好手账,找回百分的人生.............156
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內容試閱:
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两大笔记原则,立刻找回属于自己的时间
选好手账笔记本后,接下来我要教大家做“周计划表”与“月计划表”的不同的笔记原则。
“后来才发现,我只会在月计划表上做笔记……”像这种类型的人,手账笔记本上一定没有“私人的行程”,完全是“为了别人(工作)在做笔记”。想要找回自己的时间与自我的人,要先记住下述原则:
· 月计划表=以填写“与他人的约会”为主。
· 周计划表=以填写“自己想做的事”为主。
只要能确实执行以上两项大原则,你在时间管理上就会出现戏剧性的变化。
● 月计划表区分整月行程,最好记录“与他人的约会”
月计划表,可用来控制管理整个月的行程表,一眼就能区分星期几与假日,所以相当方便,但因为可做笔记的空间有限,所以主要用来记录“与他人的约会”,比方说工作上或家人间的约会,以及与朋友见面这类的约定。
将月计划表中每一日的空格,由上至下分成四等份,区分为和谁、上午、下午、下班后等时间段的预定行程,以便一眼就能分辨。当出现预定行程时,有些人会直接做笔记,但在使用月计划表时,不断从后面追加上去的预定行程,将会让整个页面看起来杂乱无章。
由于相关人员的预定行程,也会影响到自己的预定行程。所以不妨在日期旁边的最上面一行,记上“主管出差”“科长不在”等,记录除了自己以外,关系较为紧密的人员预定行程。这样一来,就能提醒自己“啊,明天主管要出差,所以今天得请他做决定才行”,让工作得以进行得更顺利。也可以写下家人的预定行程,以提醒自己。
另外还有一个小技巧想提醒大家:月计划表尽量以“可公开”的笔记方式填写,日后将会受用无穷。像约会这类的私事,不妨用只有自己看得懂的符号或英文字母来表示。
此外,填写月计划表时,有两项原则与周计划表相同:
· 与他人的约定:如“下午两点开会”,在事项前面先写上时间。
· 自己想做的事(=待办清单):如“□经费精算”,在事项前加上勾选方块,完成时勾选。
加上勾选方块后,除了能确认待办清单是否已经完成之外,也可以感受“已执行”的充实感与满足感。
事实上,“获得满足感”这点相当重要,别让自己老是被工作追着跑,而是去体会逐一完成每件工作后的满足感。勾选方块的具体效果与方法,将于后续章节中进行详细解说。
● 周计划表可检视每日进度,最好记录“自己想做的事”
对开式周计划表可记录一周的行程。以当周或当天必须完成的工作、想做的活动为主,将“与自己的约定”详细记录下来,就能与月计划表完全区分开来使用。
比方说,当天必须完成的“待办清单”,就记在周计划表上。最重要的就是在待办事项前,画上“□”。
需要列出几项待办清单,每个人的认知皆不同,不过建议大家将重要事情,或是须花30分钟以上才能完成的事情,全部都记在待办清单上。除了工作之外,家事或私事,也可依照相同原则做笔记。
一开始或许会觉得很麻烦,不过将自己每天必须采取的行动转换成文字,加以可视化(看得见),就能掌控一整天的时间应如何运用。不断重复做笔记的同时,也能让自己在时间管理方面愈来愈进步。
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