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內容簡介: |
我受煜桐同志邀约为其新作《办公室工作》写序,已有一段时间了。我之所以迟迟没有动笔,一是因为要浏览书稿,由于工作繁忙,断断续续把书稿看完,费了些时间;二是既然要说一些评价的话,而且要说得尽可能准确,总要做点思考,费些斟酌。
为了写序,我重温了****关于办公室工作的两篇讲话,一篇是《秘书工作的风范与地县办公室干部谈心》(1990年3月),另一篇是《办公厅工作要做到五个坚持》(2014年5月),受益匪浅。****在前一篇讲话中指出:办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。他还指出,办公室是一个单位的首脑机关,时时处处要起表率作用。他概括了办公室工作的四个特点:一是重,地位重要;二是苦,非常辛苦;三是杂,事务繁杂;四是难,难度很大。后一篇讲话强调了办公厅工作的五个坚持,一要坚持忠诚的政治品格;二要坚持高度自觉的大局意识;三要坚持*负责的工作作风;四要坚持无怨无悔的奉献精神;五要坚持廉洁自律的道德情操。****的两篇重要讲话,对于我们做好办公室工作,无论是对办公室工作人员,还是分管办公室工作的领导同志,都具有十分重要的指导意义。我受煜桐同志邀约为其新作《办公室工作》写序,已有一段时间了。我之所以迟迟没有动笔,一是因为要浏览书稿,由于工作繁忙,断断续续把书稿看完,费了些时间;二是既然要说一些评价的话,而且要说得尽可能准确,总要做点思考,费些斟酌。
为了写序,我重温了****关于办公室工作的两篇讲话,一篇是《秘书工作的风范与地县办公室干部谈心》(1990年3月),另一篇是《办公厅工作要做到五个坚持》(2014年5月),受益匪浅。****在前一篇讲话中指出:办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。他还指出,办公室是一个单位的首脑机关,时时处处要起表率作用。他概括了办公室工作的四个特点:一是重,地位重要;二是苦,非常辛苦;三是杂,事务繁杂;四是难,难度很大。后一篇讲话强调了办公厅工作的五个坚持,一要坚持忠诚的政治品格;二要坚持高度自觉的大局意识;三要坚持*负责的工作作风;四要坚持无怨无悔的奉献精神;五要坚持廉洁自律的道德情操。****的两篇重要讲话,对于我们做好办公室工作,无论是对办公室工作人员,还是分管办公室工作的领导同志,都具有十分重要的指导意义。
我刚参加工作时,做过办公室工作,近年来在中央党校分管办公厅工作,对办公室工作有一些体会。办公室工作,是行政管理的一项业务,同时也是一门学问。三百六十行,行行出状元处处留心皆学问,说的就是这个道理。办公室工作要求严、很辛苦,工作人员尤其是值班人员要随时待命,长时间处于工作状态。办公室工作是繁杂的,服务领导机关,服务各有关部门,服务广大职工,服务基层群众,涉及面宽,层次多,头绪多,事务繁杂。对于做办公室工作的同志来说,做好办公室工作,既需要从整体上加以研究,又需要对具体业务深入把握,从宏观与微观的结合上不断探索办公室工作的规律。
从事办公室工作的同志,要提升工作水平和层次,需要在多方面付出努力。
需要具有强烈的事业心、高度的责任感和敬业精神。怕吃苦受累,是不能适应这一职业的。当一天和尚撞一天钟,也做不好这项工作。只有像****说的捧着一颗心来,不带半根草去,恪尽职守,一丝不苟,才能把工作做好。
需要养成边干工作边研究工作的习惯。我们常说干中学、学中干。这只讲出了干和学的关系,还不够,应该是边干边研究,把工作当学问,当艺术,精益求精,才能不断把工作水平推到一个新的高度。做办公室工作久了,容易产生倦怠心理,靠惯性做事,这是不够的。一定要深入研究。这种研究是建立在实践基础上的,而不是从书本到书本的研究。
需要有开阔的大局眼光、中心意识。办公室工作是具体的,办文办会办事,但是,做办公室工作决不能埋头于具体事务,一定要视野开阔,有大局眼光、中心意识。很多事务的处理,需要跳出办公室看问题,从全局视域、中心工作出发部署和开展办公室工作。否则,囿于办公室的业务,会抓不住工作重点和要义,影响工作效果。围绕中心干工作,是办公室工作的魂。
谢煜桐同志长期在我校办公厅工作,他在工作中善于思考,注重积累心得体会,也注重研究工作,他的这一特点给我留下深刻印象。他在担任办公厅地方党校工作办公室主任期间,出版了《解析》一书,对全国党校系统学习宣传条例发挥了积极作用。这次,他把自己多年来在办公厅工作的思考和研究积累,写成《办公室工作》。这本书,虽然篇幅不长,但通篇反映了他对办公室工作的思考,虽然有些认识不一定人人都会同意,但其总体上的启发性、实用性是毋庸置疑的。
概括起来说,《办公室工作》一书,具有以下几个特点:
一是,谋篇布局合理。全书以谈办公室的职能定位开篇,以办公室主任的职位分析结尾,中间各部分对办公室工作的主要业务条分缕析,详略得当。
二是,现实针对性强。书中少有无的放矢的空论,对问题的分析,对如何做好办公室工作的回答,体现了作者对现实工作的高度关注和深入思考。
三是,文风朴实。全书文字简练,通俗易懂,看起来轻松。语言平实,如亲朋好友的聚谈,质朴中见认识、见真情、见责任、见担当。
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內容試閱:
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《办公室工作》:
首先讲,对于一个单位来说,每个部门每个岗位都是这个单位的有机组成部分,很难说哪个部门不重要,或者是可有可无的。如果那样,就没有存在的必要了。但是,也要承认,一个单位的不同部门对于人员的素质要求是不同的。以党校为例,部门和队伍总的看分为两块。一是教研部门和教师队伍,从中央党校的设置来看,就是七部两院,这些单位是教学研究单位。二是行政管理部门及教学辅助部门。两块的职责任务不同。办公室是行政部门,但是与其他行政部门,如教务部、科研部、财务行政管理局等不同的是,办公室是综合协调部门。因此,对于人员的素质要求,既不同于教研部门的同志,也不同于行政管理中其他部门的同志。
根据多年在办公室工作的经验和感受,笔者认为,办公室工作的同志,必须具备以下素质,或者说,个人要在以下几个方面作出努力。
一、政治上要强
这是第一位的。很难说哪个部门哪个岗位不需要政治强的人,尤其是在党政机关。但是,无论在哪个单位,办公室工作对政治方面的要求都是第一位的。
2014年5月8日,习近平总书记到中央办公厅调研时,对中央办公厅工作提出了五个坚持的要求,即坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守。这五个坚持的要求,内涵丰富、思想深刻、辩证统一,是办公室工作者的立身之本,是从政治高度对办公室工作者的要求。
所谓政治上强,第一位的是要忠诚,就是要对党、对事业的绝对忠诚。办公室作为服务于领导层决策的参谋部、负责综合协调的指挥部、落实决策的督查部、确保工作运转的保障部,具有服务领导层最直接、联系各方面最广泛、保障领导层工作最关键、在整个单位行政运转中最核心的特点,是整个单位决策部署的参与者、促进者、落实者和保障者。
办公室工作的政治性强,一有闪失,就会出大事,直接影响到单位的领导层,因此,对忠诚的要求是首当其冲的。别的部门不忠诚,可能影响或者后果需要一段时间才能显示出来,也有一定的时间来补救,但是,办公室不忠诚,出了事,很可能就直接造成既成事实,就非常被动了。党政机关办公室系统的最顶层是中央办公厅,所以,习近平总书记要求把中办建设成党中央的坚强前哨和巩固后院,这主要也是从政治高度提出的要求。
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